Лекция 10. Как правильно использовать документы?

Правильное обращение с документами сохраняет библиотечный фонд, способствует продлению срока его службы и, соответственно, позволяет экономить финансовые средства на приобретение изданий для замены поврежденных, на ремонт и реставрацию документов в будущем. Выполнение рекомендованных правил использования, копирования, экспонирования и транспортирования документов является недорогим, но весьма эффективным способом обеспечения длительной сохранности библиотечного фонда.

Использование документов

Все библиотекари должны аккуратно и бережно обращаться с документами на всех этапах обработки, хранения и использования. Маркировку документов (штампы, шифры, инвентарные номера) выполняют водостойкими красителями или мягким карандашом. Для наклейки ярлычков и кармашков используют только безвредные клеи; ни в коем случае нельзя пользоваться силикатным клеем, так как он сильно повреждает бумагу из-за высокой щелочности.

Нельзя вкладывать в книги, журналы, подшивки газет посторонние вещи, например, закладки из бумаги с лигнином или из красящих тканей, засушенные растения.

Нельзя "из добрых побуждений" выполнять мелкий ремонт книг с помощью липких лент, медицинского пластыря, скрепок. Желательно, чтобы работники отделов хранения и обслуживания могли правильно сделать небольшой ремонт документов: вклеить выпавший лист, тетрадь, укрепить корешок или присоединить оторвавшуюся переплетную крышку. Эта работа не занимает много времени, но надолго продлевает срок службы документов. Выдавать читателям документы в плохом состоянии, с явными признаками повреждений ни в коем случае нельзя. Использование поврежденных документов с оторванными корешками и крышками книг, с выпадающими листами и расколотым блоком приводит к быстрой их утрате.

При выдаче документов читателю библиотекарь обязан проверить наличие иллюстративного материала: таблиц, карт, схем, художественных иллюстраций. В случае отсутствия чего-либо библиотекарь делает отметку в формуляре о дефектности издания. При приеме документов от читателей библиотекарь обязан проверить физическое состояние документа, сверить название документа на обложке и титульном листе с записью в читательском требовании, отметить соответствие названия документу, сверить количество иллюстраций с записью в формуляре; лишь после этого делается отметка в контрольном листке о сдаче документов. Все читатели при записи в библиотеку должны быть ознакомлены с правилами работы с документами (желательно выдавать под расписку "Памятку читателя"). Библиотекари, работающие в читальных залах, должны контролировать поведение читателей, чтобы предупредить кражу и порчу документов.

Обо всех замеченных дефектах документов читатели должны сообщить библиотекарю непосредственно при их получении. В случае обнаружения дефектов при сдаче документов читатели несут материальную ответственность за их порчу.

И сотрудники, и читатели обязаны аккуратно обращаться с документами:

  • не раскрывать книги более чем на 180°,
  • не применять усилия для полного раскрытия блоков (особенно при бесшвейном переплете),
  • не опираться на документы,
  • не загибать листы,
  • не класть раскрытые документы друг на друга,
  • не делать пометы на текстах и полях документов,
  • не вкладывать в книгу посторонние предметы,
  • не писать на листах, положенных на читаемый документ,
  • не оставлять документы под солнечным светом.

 

Советую прочитать:

Майстрович Т.В. Электронный документ в библиотеке: научно-методическое пособие. - М.: Либерия-Бибинформ, 2007. - 144с.

Электронные документы: создание и использование в публичных библиотеках: справочник / ред. Р.С. Гиляревский, Г.Ф. Гордукалова. - СПб.:  Профиздат, 2007. - 664с. - (Серия «Библиотека»).

Платонова Н.Н., заведующая отделом методики работы с фондом

(С автором можно связаться по электронной почте: kniga-rdch@yandex.ru)