Лекция 1. Что такое сохранность фонда?

Библиотеки приобретают, сохраняют и предоставляют в общественное пользование документы разных типов. Обеспечение сохранности документного фонда - одна из основных функций, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не только не смогут в полной мере удовлетворять запросы читателей, но и реально столкнутся с угрозой частичной или полной их утраты.

Одни библиотеки хранят все свои фонды вечно. Их в стране немного. Это - библиотеки федерального уровня: Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека и т.д. Вечно хранятся краеведческие фонды областных и республиканских библиотек.

Другие библиотеки имеют фонды разной значимости, назначения, сроков сохранности. Хотя порядок использования фондов разных категорий неодинаков, сохранение их в течение обозначенных сроков должно быть неукоснительным.

Однако, практически во всех библиотеках нет условий для выполнения нормативных требований к хранению, отсутствует оборудование для массовой консервации фонда. Проблема усугубляется недостаточной защищенностью книжного фонда российским законодательством, отсутствием в библиотеках современных систем охраны, тревожной сигнализации, пожаротушения.

Проблему сохранения в интересах настоящих и будущих поколений библиотечных фондов страны, являющихся одной из важнейших составляющих духовного и материального богатства, культурного и информационного потенциала нации, необходимо решать комплексно.

Для чего сохранять?

- Сохранность документов является необходимым условием обеспечения доступности информации для пользователей библиотеки

- Обеспечить сохранность того, чем мы располагаем сегодня, - лучший способ удовлетворить запросы потенциальных пользователей будущего

Так что же такое «сохранность документов»?

Под сохранностью документа понимают его состояние, которое характеризуется степенью удержания эксплуатационных свойств (прочности, эластичности, износостойкости составляющих документ материалов). Это - показатель пригодности документа для использования и постоянного хранения

Чаще всего термин «сохранность» употребляется для обозначения специальных мер по обеспечению необходимого уровня безопасности, а именно: поддержание стабильного режима хранения, нормативное размещение фондов, соблюдение правил использования документов и предупреждение чрезвычайных ситуаций.

Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации, принята 26 июля 2000г. Коллегией Министерства культуры и утверждена приказом Министра Культуры №540 от 13 сентября 2000г.

Программа включает в себя следующие основные направления:

  • Консервация библиотечных фондов;

  • Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации;

  • Книжные памятники Российской Федерации;

  • Безопасность библиотечных фондов;

  • Сохранение библиотечных фондов в процессе использования;

  • Учет библиотечных фондов;

  • Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.

Создание Программы было предусмотрено принятыми на Генеральной конференции ЮНЕСКО в 1986 г. «Директивами международных действий по сохранению библиотечных материалов». Такие программы созданы и успешно реализуются в большинстве крупных государств мира. Проекты обеспечения сохранности библиотечных фондов, осуществляемые IFLA – Международной федерацией библиотечных ассоциаций, предполагают разработку международной стратегии сохранения библиотечных фондов в рамках центральной программы «Preservation and Conservation» (РАС), главными принципами которой являются:

- сохранность фондов как основное условие выживания национальной и мировой культуры и науки;

- сохранение фондов только в кооперации на государственном и международном уровнях;

- ответственность каждой страны за сохранение собственных документных фондов как национальной части общемирового духовного наследия.

Сегодня основной контингент библиотечных работников не владеет необходимыми знаниями в области сохранения фондов. Наличие таких знаний у выпускников библиотечных факультетов не предусмотрено ныне действующими государственными образовательными стандартами.

Цикл лекций должен помочь начинающим сотрудникам библиотек получить необходимые знания, умения и навыки, чтобы, применяя их на практике, способствовать сохранности фонда библиотеки.

Советую прочитать:

Столяров Ю.Н. Как сохранить библиотечные фонды: практическое пособие.- М.: Либерия,1995.-127с.

Платонова Н.Н., заведующая отделом методики работы с фондом

(С автором можно связаться по электронной почте: kniga-rdch@yandex.ru)